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人员档案问题全解:军队文职人员档案如何管理?

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发表于 2021-2-15 21:17:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
档案是再现历史真实面貌的原始文献,个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况非常重要的资料,今天跟小伙伴们聊聊关于文职人员的档案那些事!


什么是档案
中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是:“国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”
档案的形成
档案由官方、半官方、非官方组织和某些个人、家庭和家庭组成。
档案的本质属性
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特征,其中历史再现性是档案的本质属性,其他特征是档案的一般属性。
档案的作用
个人档案是一个人人生轨迹的缩写。它们是雇主了解一个人情况的非常重要的信息。他们也是一个人政治生涯的重要组成部分。不能低估或忽视它们。一个人只要需要工作和生活,就离不开与社会上一些单位、部门和组织打交道。建立个人档案既是工作的需要,也是社会的需要。这也是一个人在社会上工作和生活的需要。这是单位或企业了解一个人的重要手段。当然,没有档案的人不容易让单位或企业了解你,这对个人绝对不利。
一般情况下的档案存放和保管
档案的保管是一项重要的工作。至于怎么保存,在哪里保存?一般应在县(市)团级以上人事档案管理部门,主要指国家行政机关或事业单位的在册人员;对于广大农村人口,一般应在乡镇户籍登记管理部门;对企业,应当在其所属上级管理单位。也有大量移民的规定。
文职人员的档案管理
根据新修订的《条例》,为提高档案管理使用效益,文职人员档案管理由原来的委托地方人才中介服务机构代理,调整为由军队按照规定权限统一管理,退出军队后档案移交地方。
文职人员人事档案的建立和管理
人事档案方面,明确新招录聘用文职人员的人事档案,由用人单位在3个月内建立;人事档案管理的任务要求和权限、职责,以及人事档案的分类和建立、收集和鉴别、整理、保管、利用、转递、信息化建设、战时管理等具体工作内容,参照现役军官档案管理有关规定执行。
文职人员工作档案的建立和管理
工作档案方面,明确由用人单位负责建立和管理,主要包括招录聘用、考核评价、专业技术资格评定、职务任免、岗位等级调整、教育培训、待遇保障、奖励处分、续聘竞聘、辞职辞退、解聘退休等内容材料。同时,规定文职人员工作档案应当与人事档案实施一体化管理。

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